Phương thức thanh toán chuyển tiền bằng điện (T/T – Telegraphic Transfer)
Phương thức thanh toán chuyển tiền bằng điện (T/T – Telegraphic Transfer) là một trong những phương thức thanh toán quốc tế được nhiều công ty xuất nhập khẩu sử dụng rộng rãi. Thanh toán T / T giúp cả người mua hàng và người bán hàng thuận tiện trong quá trình giao dịch. Bài viết dưới đây của Tấn Vàng cung cấp đầy đủ thông tin về hình thức thanh toán này.
Có thể bạn quan tâm: Phương thức thanh toán ghi sổ (Open Account)
1. T/T là gì?
T/T là từ viết tắt của Telegraphic Transfer, có nghĩa là chuyển khoản qua ngân hàng. Là hình thức thanh toán quốc tế, trong đó ngân hàng chuyển một số tiền xác định cho người thụ hưởng (hoặc người xuất khẩu) thông qua chuyển khoản nhanh / telex, dựa trên hướng dẫn của người thanh toán (bên nhập khẩu).
Phương thức thanh toán T / T được phân thành ba loại:
- T/T in Advance: Với phương thức thanh toán này, nhà nhập khẩu thanh toán cho nhà xuất khẩu một phần hoặc toàn bộ số tiền đặt hàng trước khi nhận hàng.
- T/T In sight: Là phương thức thanh toán mà nhà nhập khẩu thanh toán cho nhà xuất khẩu bằng chuyển khoản ngay sau khi nhận hàng và đầy đủ các chứng từ theo quy định.
- T/T at X day: Là hình thức thanh toán của người nhập khẩu cho người nhập khẩu sau một thời gian trước khi nhận đủ hàng và chứng từ.
Phương thức thanh toán chuyển tiền bằng điện (T/T – Telegraphic Transfer)
2. Quy trình thanh toán chuyển tiền bằng điện
Như các bạn đã biết, quy trình thanh toán của phương thức chuyển tiền này phức tạp như thế nào, nhìn chung phương thức chuyển tiền T/T được thực hiện qua 4 bước cơ bản.
Phương thức thanh toán chuyển tiền bằng điện (T/T – Telegraphic Transfer)
Bước 1: Vận chuyển hàng hóa và bộ chứng từ
Bước đầu tiên trong quy trình thanh toán chuyển tiền bằng điện là người xuất khẩu sẽ đóng hàng và giao hàng cho người nhập khẩu cùng với bộ chứng từ cần thiết. Ngoài ra, xin lưu ý rằng bạn phải kiểm tra tính chính xác của thông tin đơn hàng và giấy tờ trước khi gửi để tránh xảy ra sai sót.
Phương thức thanh toán chuyển tiền bằng điện (T/T – Telegraphic Transfer)
Bước 2: Yêu cầu ngân hàng của bạn chuyển tiền
Sau khi đơn hàng và bộ chứng từ đã được gửi đi, nhà nhập khẩu tiếp nhận lập lệnh điều chuyển, gửi bộ chứng từ và tài liệu cho ngân hàng và yêu cầu nhà xuất khẩu chuyển khoản. Lúc này, bạn có hai lựa chọn là chuyển tiền trả trước và trả sau.
- Khi chuyển khoản trước, hãy chuẩn bị các giấy tờ như đơn yêu cầu chuyển khoản, hợp đồng mua bán ngoại tệ, hợp đồng mua bán ngoại hối (nếu không có đủ số dư trong tài khoản ngoại hối thì bạn phải mua ngoại hối để trả tiền cho người xuất khẩu). Ngoài ra, sau khi nhận hàng từ ngân hàng, bạn sẽ cần bổ sung tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại.
- Nếu thanh toán bằng hình thức chuyển khoản trả sau thì bạn cần chuẩn bị hồ sơ thu đổi ngoại tệ, hợp đồng mua bán ngoại tệ, hợp đồng mua bán ngoại hối (nếu có), tờ khai hải quan, vận đơn, hóa đơn thương mại.
Phương thức thanh toán chuyển tiền bằng điện (T/T – Telegraphic Transfer)
Bước 3: Ngân hàng thông báo cho nhà nhập khẩu
Bước 4: Chuyển tiền
3. Ưu nhược điểm của phương thức thanh toán chuyển tiền bằng điện
Ưu điểm:
- T/T là phương thức thanh toán thuận tiện cho cả người gửi và người nhận, với thủ tục tương đối đơn giản và dễ dàng, thời gian chuyển khoản nhanh chóng.
- Mặt khác, chi phí thanh toán T/T cũng rẻ hơn nhiều so với thanh toán L / C và không phải đặt cọc L/C cho người nhập khẩu.
- Nếu Nhà nhập khẩu chọn chuyển khoản tạm ứng cho Nhà xuất khẩu, Nhà xuất khẩu sẽ không chịu bất kỳ rủi ro hoặc thiệt hại nào nếu Nhà nhập khẩu không thanh toán.
- Ngược lại, thanh toán sau có lợi thế là người nhập khẩu nhận hàng và có thể kiểm tra hàng trước khi thanh toán.
Nhược điểm:
- Thanh toán phụ thuộc vào nhà nhập khẩu.
- Nhà xuất khẩu không chuyển hàng.
- Nhà nhập khẩu không nhận được tiền hoặc nhận hàng muộn.